С тех пор как использование технологии информационного моделирования (ТИМ), или по-простому BIM, стало обязательным, хочется поговорить о том, как данные могут помочь в управлении строительными проектами. Мы уже не раз рассказывали в нашем блоге о методологии IYNO и доказывали на реальных проектах, что, когда данные полные, достоверные и появляются вовремя — решения принимаются сами собой, как по волшебству.
Сегодня попробуем разобраться, как сделать правильный выбор в управлении инвестиционно-строительным проектом (ИСП) на основе этих самых данных. И вот перед нами два варианта: первый — применение ТИМ увеличивает стоимость проекта (ой-ой-ой), второй — использование BIM снижает затраты (ура!). Задачка на внимательность, но разберёмся.
Сразу оговоримся: мы не будем касаться глобальных стратегических планов, которые ставит перед собой регулятор. Тут речь пойдет исключительно о том, что важно для вас, участников инвестиционно-строительного процесса.
Требования регулятора по внедрению цифровых моделей, конечно, двигают отрасль вперёд, заставляют компании подтягивать цифровые навыки и в целом идут на пользу экономике. Но, согласитесь, для тех, кто еще не до конца разобрался, что такое ТИМ и с чем его едят, это может стать головной болью. Опыт показывает, что на этапе внедрения информационного моделирования расходы могут быть внушительными, и пока что только самые хитрые и умные смогли извлечь из этого реальную пользу. А ниже мы покажем вам, как отличается стоимость разработки проектной и рабочей документации с ТИМ и без.
Сегодняшние правила от регулятора включают увеличение стоимости реализации инвестиционно-строительных проектов (ИСП) за счет специальных коэффициентов, которые добавляются к стоимости проектирования (например, по приказу Минстроя РФ от 24 декабря 2020 года № 854). Размер этого коэффициента зависит от типа объекта. Например, для многоквартирного дома он составляет 1,18. Однако на практике бытует мнение, что создание цифровой информационной модели (ЦИМ) на этапе разработки проектной и рабочей документации может удвоить стоимость проектирования.
Когда же ЦИМ используется на этапе строительства, проект может стать ещё дороже (согласно приказу Минстроя РФ от 4 августа 2020 года № 421, который предусматривает включение затрат на применение ТИМ в общую стоимость). Это, конечно, не совпадает с целями многих участников строительной отрасли, особенно тех, кто вынужден компенсировать возросшие затраты из собственной прибыли.
Как достичь целей управления ИСП на основе данных?
Вдохновившись дискуссией коллег, я, как специалист в управлении строительными проектами, захотел разобраться, почему так сложно эффективно применять обновленные методологии управления и инструменты, основанные на технологии информационного моделирования. Давайте разбираться вместе.
На основе опыта реализации пилотных проектов можно выделить две группы. Первая — это те проекты, где цели и ключевые показатели были чётко сформулированы с самого начала. Вторая группа — проекты, где траектория внедрения была задана лишь в общих чертах, без конкретных промежуточных или итоговых показателей. И, как несложно догадаться, результативность второй группы почти всегда ниже, если сравнивать полученные результаты с затратами на внедрение. Тут на ум приходят слова классиков:
«Если вы не знаете, куда идёте, то неважно, какой путь выберете», — Ф. М. Достоевский.
Или, вспомним Кота из «Алисы в Стране чудес» Льюиса Кэрролла:
«— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне всё равно... — сказала Алиса.
— Тогда всё равно, куда идти, — заметил Кот.
— ...только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.
— Куда-нибудь ты обязательно попадёшь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти».
Но, пожалуй, самой подходящей здесь будет цитата нашего современника Алексея Ситникова (хотя, возможно, кто-то из великих уже говорил нечто подобное): «Если мы не управляем своими целями, значит, ими управляет кто-то другой».
Из всех этих цитат можно вывести одну простую гипотезу: если заказчик, девелопер или любой другой участник инвестиционно-строительного процесса не возьмёт под контроль свои цели при переходе на цифровые рельсы, то ни о каких выгодах и преимуществах можно не мечтать. Вместо этого его ждут дополнительные расходы, которые, мягко говоря, не всегда компенсируются теми повышающими коэффициентами, которые предусмотрительно прописал регулятор.
Фактически, уже сегодня заказчик, который вкладывает деньги в создание цифровой модели на этапе проектирования и экспертизы, но при этом не использует её в собственных процессах управления проектом, оплачивает интересы всех вокруг — проектной компании, организации, которая проводит экспертизу, и других участников инвестиционного цикла, но только не свои.
Принципы достижения целей управления ИСП на основе данных
Теперь давайте разберемся, как достичь целей управления инвестиционно-строительным проектом, опираясь на достоверные и актуальные данные.
- Понимание производственного процесса компании. Представьте, что ваш главный производственный процесс — это большой пазл, который можно разделить на несколько подпроцессов. Эти подпроцессы связаны между собой, как кусочки пазла. На этапе постановки целей для внедрения ТИМ важно понять, в каких именно подпроцессах структурированное описание строительного объекта используется в качестве входных или выходных данных. Исходя из этого, можно сформировать сценарии применения ТИМ (BIM-use).
- Единая структура данных. Здесь речь идёт о создании справочников, классификаторов, а также типовой структуры работ, шаблонов расписаний и других корпоративных документов. Это как построить крепкий фундамент — без него ваш проект долго не простоит.
- Единые требования. Нужно установить чёткие правила, как описывать объект строительства в виде ЦИМ. В реальности такие требования часто называют Цифровыми требованиями заказчика или EIR. Важно, чтобы эта работа шла рука об руку с анализом и описанием процессов и созданием справочников. Например, если вы планируете поэтапное внедрение сценариев применения BIM, это должно быть отражено в цифровых требованиях заказчика. В противном случае можно легко запутаться в своих же правилах.
Особенности формирования EIR
Эти требования нужны заказчику для координации работ по созданию и применению ЦИМ. Если судить по названию и полагаться на международные и отечественные нормативы, то здесь работает старая поговорка: «Кто платит, тот и заказывает музыку». Но на практике всё не так просто, и чаще всего мы сталкиваемся с тремя вариантами появления EIR.
- Вариант первый — «оптимальный»: у девелопера есть чёткое понимание, как он собирается управлять информацией на всех этапах жизненного цикла проекта. Поэтому он сам (или с помощью внешних консультантов) определяет требования к ЦИМ и устанавливает правила контроля — чёткие срезы, контрольные вехи и систему оценки соответствия. В этом случае девелопер с большой вероятностью получит именно ту модель, которая будет работать по задуманному сценарию. Как «оптимально» формировать EIR можно узнать в статье моего коллеги.
- Вариант второй — «рискованный»: заказчик пока не до конца понимает, как будет использовать ЦИМ, кроме разве что для выпуска проектной и, возможно, рабочей документации (чтобы соблюсти требования регулятора). Здесь он фактически предъявляет лишь одно требование — чтобы из модели корректно выгружалась документация в классическом формате. Детализированные же требования к модели остаются на совести проектной организации. Всё зависит от её профессионализма. Но это «рискованный» путь: заказчик может получить совсем не то, что нужно. Он ограничен в инструментах проверки и не управляет содержимым модели напрямую. Часто приходится оцифровывать «бумажные» данные и превращать их в информацию для принятия решений. Это долго, дорого и иногда просто нереально из-за сжатых сроков. В итоге проверки часто становятся формальностью, что может привести к дополнительным объёмам работ, изменению бюджета и срыву сроков.
- Вариант третий — «для галочки»: здесь заказчик и проектная организация особо не заморачиваются с требованиями к структурированию информации в ЦИМ и полагаются на регуляторные нормы и требования организаций, проводящих экспертизу проектной документации. Стоит отметить, что основная часть требований регулятора сосредоточена на обмене ЦИМ в универсальных форматах (например, IFC). Это усложняет коммуникацию до завершения разработки проектной документации, так как многие проектные организации добавляют необходимые атрибуты модели лишь при «входе в экспертизу». В идеале, конечным выгодополучателем здесь становится экспертная организация, которая может использовать ЦИМ для экспертизы (а вот использует ли она их на практике — вопрос для новой статьи).
Что имеем в сухом остатке:
- Заказчик — первый в цепочке участников реализации ИСП, кому выгодно внедрять систему управления проектами на основе данных, извлекаемых из ЦИМ.
- Заказчику важно заранее определить, какую информацию и как он будет извлекать из ЦИМ на разных этапах реализации проекта, будь то этап концепции, разработка проектной документации (ПД), внесение изменений или оптимизация проектных решений.
- Основной контрольной точкой является достоверная оценка стоимости реализации проекта, основанная на точной цифровой ведомости объёмов работ (ВОР). Это позволяет минимизировать или вовсе исключить вероятность дополнительных объёмов работ, что спасёт вас от неприятных сюрпризов.
Эта оценка строится на связности данных из ЦИМ (обычно это номенклатура и объёмы работ) с корпоративными или государственными справочниками работ и расценок. Чтобы оптимизировать затраты труда и ускорить обработку информации, необходимо разработать и поддерживать актуальную структуру затрат проекта, а также описать правила отбора объёмов работ из ЦИМ для каждой позиции в справочнике. Например, можно использовать поисковый набор — совокупность атрибутов, с помощью которых фильтруются и отбираются элементы ЦИМ. Важно помнить, что реализация этих правил возможна только при наличии актуального EIR. Если его нет, придётся либо вносить изменения в существующий EIR, либо менять структуру справочника.
Как только мы установим эту взаимосвязь между данными из ЦИМ и корпоративными справочниками затрат или работ, можно будет говорить о создании устойчивой информационной сущности — «Связь элемента с работой», или сокращенно «СЭР». СЭР — это уникальный метод учета IYNO, который обеспечивает связность информации во всех документах, отчётах и графиках благодаря автоматической детализации данных. Наличие СЭР позволит системно накапливать информацию о ходе строительства, что, согласитесь, здорово облегчает жизнь.
И что в итоге?
В итоге хочется вернуться к нашей гипотезе и переформулировать её в утвердительное заявление: для того, чтобы заказчику, девелоперу или любому другому участнику ИСП извлечь выгоды при переходе на цифровые рельсы, их цели должны быть направлены на управление собственным производственным процессом на основе достоверных и актуальных данных.
Сделав всё это, мы сможем в автоматическом режиме связать данные и получить три важные сущности: спецификацию оборудования, изделий и материалов, ведомость объёмов работ и структуру затрат проекта. Если хотите попробовать свои силы в формировании ВОР и структуры затрат проекта из BIM-модели, получите тестовый доступ к IYNO и посмотрите серию подробных видеоуроков. Они помогут вам на практике поработать с вашими или тестовыми моделями.
Не бойтесь и не переживайте, если что-то не получится с первого раза — залог успеха в практике. А практика легче даётся, когда вы находитесь в сообществе увлечённых коллег, идущих по тому же пути. Мы с удовольствием делимся своими мыслями и приглашаем вас к диалогу в наш Telegram-канал.
