Сметы в строительстве: виды, что входит, как составляются

Смета — неотъемлемая часть процесса строительства, которая нужна как заказчику, так и исполнителям. Она помогает эффективно планировать и контролировать финансовые ресурсы. Правильно составленная смета позволит избежать неожиданных расходов и обеспечит успешную реализацию строительного проекта. В этой статье мы расскажем, что такое смета в строительстве и как упростить процесс ее создания.

Что такое строительная смета

Смета на строительные работы — это документ, в котором подробно описаны все расходы, необходимые для реализации проекта. В смете указывают стоимость работ, материалов, оборудования, транспортных расходов и другие затраты, которые могут возникнуть в процессе строительства объекта.

Смета создается на основе проектной документации. Документ нужен заказчику для того, чтобы понимать общую стоимость строительства, а исполнителям — чтобы точно рассчитать все расходы и предложить конкурентные цены.

Виды смет в строительстве

Существует несколько видов строительной сметной документации. Каждый имеет свою цель и область применения. Рассмотрим некоторые из них.

Локальная смета — первичный документ, в котором расписываются затраты на отдельные виды работ на конкретном объекте. В локальной смете можно объединить работы либо по их виду, либо по конкретному объекту. Она применяется, когда точные размеры расходов и объемы работ еще не определены и требуют уточнения.

Объектная смета — это документ, в котором обобщаются данные из локальных смет на отдельные виды работ. Они содержат полную разбивку всех затрат, связанных со строительным проектом. Эти сметы включают точные расчеты по материалам, рабочей силе, оборудованию и другие расходы.

Сводные сметные расчеты объединяют в себя итоги по всем сметам, а также дополнительные затраты: благоустройство, озеленение, демонтаж, проектно-изыскательские работы и авторский надзор.

Как составить смету на строительные работы

Разработкой сметы занимаются инженеры-сметчики. Они должны знать методики расчета сметных затрат и ценообразование, материаловедение, требования законодательства в сфере строительства. Инженеры-сметчики учитывают все особенности проекта, используют различные методики расчета и программы для составления точной сметы. Специалисты и компании, задействованные в разработке, должны иметь лицензию на свою деятельность.

Методики расчета

Согласно Методике от Минстроя РФ есть три способа расчета сметной стоимости. Выбор метода зависит от конкретной задачи, доступных данных и требований к точности сметы.

Базисно-индексный метод

Способ определения стоимости строительства с использованием индексов и коэффициентов. Базисный уровень цен — стоимость ресурсов (материалов, услуг, оборудования, трудозатрат) на момент времени, когда она была известна и оставалась стабильной — например, на 1 января 2001 года.

Как это работает:

• Составляется смета на базисном уровне цен с использованием единичных расценок из нормативных баз (ФЕР, ОЕР, ТЕР).
• Затем с помощью индексов корректируют базовую стоимость, увеличивая или уменьшая ее.
• Индексы применяются к прямым затратам (заработная плата, стоимость материалов, эксплуатация машин) и к полной стоимости строительно-монтажных работ.
• Выбор конкретного индекса зависит от региона строительства.

Применение:

• используется для прогнозирования стоимости строительства на разные периоды;
• прогнозные индексы разрабатываются для каждого квартала и могут быть использованы на несколько лет вперед.

Ресурсный метод определения стоимости строительства

Способ расчета, основанный на использовании текущих норм и цен на строительные ресурсы, которые можно найти в ФГИС ЦС. Если в системе нет данных о ценах на материалы или услуги, можно использовать следующий метод:

• изучить рынок и узнать актуальные цены на необходимые ресурсы;
• сравнить разные варианты и выбрать наиболее экономичный.

Как это работает:

• Сначала строительные работы делят на этапы: возведение фундамента, строительство стен, устройство крыши и отделка.
• Для каждого этапа составляется перечень необходимых трудозатрат, материалов, машин.
• Определяется стоимость каждого ресурса: например, цена бетона, кирпича или краски.
• Объемы ресурсов умножаются на соответствующую стоимость.
• К общей стоимости добавляются административные издержки, налоги и другие расходы.

Применение:

• прогнозирование стоимости строительства на текущий момент;
• создание ведомости ресурсов для оперативного подсчета затрат.

Ресурсно-индексный метод составления сметной документации

Комбинация базисно-индексного и ресурсного методов.

Как это работает:

• Часть работ можно оценить ресурсным методом, учитывая их текущую стоимость.
• Некоторые работы пересчитать, используя индексы к сметной стоимости, чтобы учесть изменения цен.

Например, в смете стоимость материалов можно рассчитать в текущих ценах, а заработную плату рабочих и другие показатели — с использованием коэффициентов.

Применение:

• прогнозирование стоимости строительства на разные периоды;
• расчет сметной документации для текущего времени.

Другие методы

Аналоговый. Использование аналогичных ресурсов для определения стоимости. Например, если вы строите дом, то можете оценить стоимость, основываясь на ценах на материалы и работы, которые использовались при строительстве аналогичного дома.

Повременный. Стоимость рассчитывается на основе времени, затраченного на выполнение работ. Вы умножаете количество часов, затраченных на проект, на ставку заработной платы рабочих, чтобы получить общую стоимость.

Базисно-компенсационный. Учитывают базовую стоимость (например, материалов) и компенсацию за дополнительные затраты (например, транспорт, инструменты). Это метод сложнее, но позволяет учесть различные факторы при оценке стоимости проекта.

Метод с применением укрупненных сметных нормативов. Для определения стоимости различных видов работ — земельных, кровельных, отделочных и других — используют укрупненные сметные нормативы, которые учитывают ограниченное количество технических и экономических параметров. Затем полученные объемы работ умножают на соответствующие расценки.

Что входит в смету на строительство

Минстрой России утвердил методику определения стоимости строительства — 421/пр от 4.08.2020 года. Она определяет единые методы расчета сметной документации на различных этапах строительства и сноса объекта. Приказом от 30.01.2024 года № 55/пр в методику были внесены изменения, которые касаются формул расчетов, учета инфляции, обновления базовых цен и других моментов.

При составлении сметы нужно соблюдать общепринятые правила и стандарты. В частности, в ней должны быть указаны:

• даты начала и окончания работ;
• наименования всех контрагентов: заказчика, подрядчика, поставщика материалов;
• детальные расчеты объемов работ, стоимости материалов, затраты на транспорт, оборудование, трудозатраты и прочее.

К смете прилагаются:

• ведомости объемов работ;
• обосновывающие документы: прайс-листы, договоры поставки, счета, накладные;
• пояснительные документы.

При составлении сметы нужно учитывать не только точность расчетов, но и актуальность цен на материалы и услуги, правильное определение объема работ, сезонные колебания цен и другие факторы, которые могут повлиять на стоимость строительства.

Частые ошибки при составлении смет, как их избежать

При составлении сметы на строительство есть риск допустить ошибки. Чтобы их избежать, нужно проводить тщательный анализ всех параметров проекта, сравнивать цены у разных поставщиков, использовать актуальные данные. Вот некоторые типичные ошибки.

Сокращение наименований: в смете указано просто «Кирпич» без уточнений, а нужно было указать конкретный вид кирпича — например, «красный облицовочный кирпич».

Чрезмерная детализация: в документе слишком много деталей, из-за чего его сложно понять. Не нужно отдельно описывать каждую мелкую деталь отделки, монтажа коммуникаций и других работ.

Завышение объемов работ: подрядчик закладывает завышенные объемы работ, чтобы увеличить оплату. Например, он указывает 10 дней на укладку плитки, хотя реально это займет 5 дней.

Случайные ошибки в работе или материалах: в смете указано 100 квадратных метров кафеля, а на самом деле нужно 100 квадратных метров плитки.

Не учитывается изменение цен: при расчете окончательной сметы не учитывают инфляцию или изменение цен на материалы и рабочую силу. В результате стоимость работ может значительно отличаться от начальной сметы.

Игнорирование рисков: иногда в смете не учитывают риски, такие как погодные условия, задержки поставок материалов или изменения в проекте. Чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами, в расчет нужно включать резервы времени и дополнительные затраты.

Неправильное применение коэффициентов: подрядчик может неправильно применить коэффициенты, например, для учета сложности работ или удаленности объекта. Это приведет к завышению или недооценке сметы.

Неправильное определение объемов работ: например, указано 100 м2 кровли, но не учтены выступы, углы и другие особенности.

Преимущества IYNO в работе со сметами

Расчет смет вручную — трудоемкий и сложный процесс. Обычно документ представляет собой большую таблицу, часто в формате Excel, с множеством цифр, которые нужно пересчитать и перепроверить. Когда происходят изменения в договоре или документах, нужно пройтись по всей таблице и внести изменения. Хорошо, когда у вас изначально ведомость объемов работ формировалась на основе BIM-модели, но тогда нужно сохранить связь с ее элементами для дальнейшей работы.

В IYNO метод СЭР («связь элемент + работа») позволяет использовать связи между элементами модели и их свойствами. Это сохраняет целостность данных в документах, отчетах и графиках на всех этапах стройки. Вам не придется тратить время на дополнительное уточнение информации и детализацию.

На основе данных из BIM-модели формируется ВОР. Вы получаете не просто ведомость с цифрами, а базу, готовую для работы. Базу можно разделить на тендерные пакеты (лоты) и использовать их для создания различных документов и проведения анализа.

По этим же лотам составляются сметы, и даже при разбивке базы сохраняется связь с моделью. Если происходят изменения, смета автоматически пересчитывается.

Альтернативный сценарий использования лотов и смет в IYNO:

• планирование — можно построить график работ;
• мониторинг бюджета проекта — для этого создается комплексная расценка.

Преимущества сервиса IYNO при работе со сметами:

• можно сравнить цены от разных подрядчиков;
• возможность добавить и сохранить материалы на этапе тендера;
• интеграция с внешними сметными проектами;
• точность и актуальность данных;
• освобождение от рутинных работ;
• сокращение трудозатрат и рисков.

Если вы сомневаетесь или не знаете, с чего начать, попробуйте сделать тестовый проект. А наши специалисты помогут решить ваши вопросы и расскажут, как эффективно выполнять другие задачи на стройке с помощью IYNO.